Як це працюватиме
Для більшості такий перехід є дуже боязким, тому що ми звикли, що ми бачимо все у паперовому вигляді. Люди хвилюються, бо думають, що весь їхній стаж пропаде. Але не потрібно боятися цих реєстрів та електронних трудових. Електронна трудова — це звичайний набір відомостей в реєстрі застрахованих осіб. Є портал Пенсійного фонду України, за допомогою якого ми можемо отримати інформацію про нашу трудову діяльність, страховий стаж, про суми внесків, сплачені до Пенсійного фонду, про розмір заробітної плати. На цьому порталі треба буде або авторизуватись, або якщо ви вже є користувачами, то просто зайти за допомогою нашого електронного цифрового підпису, який, наприклад, можна отримати в Приват24. Тобто будь-який працівник, який має електронний цифровий підпис, може зайти у свій особистий кабінет. Якщо це для когось складно або немає доступу до Інтернету, можна відвідати найближче відділення Пенсійного фонду України, взявши з собою паспорт та ідентифікаційний код, де працівники ПФУ на вимогу нададуть витяг з даного реєстру.
Яка інформація про трудовий стаж вже є в реєстрі
Трудовий стаж працівників після 2000-го року уже в реєстрі є. Навіть з 1998 року роботодавці деякі відомості вже внесли до реєстру Пенсійного фонду. Для того, щоб привести в порядок інформацію до 2000-х років, і запровадили даний закон, аби роботодавці змогли подати всі відомості, які є в нашій паперовій трудовій книжці або в довідках про стаж, які також в обов'язковому порядку мають бути подані до особистого кабінету працівника. І в даному випадку на роботодавцях лежить обов’язок подати всі відскановані копії.
Наразі ніхто не буде поспішати переходити з трудових книжок на електронні. На це є 5 років. Після того, як всі відомості вже будуть внесені до реєстру Пенсійного фонду України, трудова книжка передається працівнику, у якого вона буде зберігатися.
Чи буде до електронної книжки заноситися час навчання у вищих навчальних закладах
На кожну застраховану особу буде облікова картка, яка буде підтягувати інформацію з різних реєстрів, зокрема інформацію від Міністерства освіти та науки. Тобто цей обов’язок про внесення вашої освіти буде не на роботодавці. Таким чином, ваша картка буде містити інформацію про рівень та ступінь освіти.
Чи може бути внесено дані з паперової трудової книжки в електронний реєстр з помилкою і що тоді робити
З помилкою може внестися тільки в тому випадку, якщо помилки будуть в паперовій трудовій книжці. Тому що ми скануємо саме паперову трудову книжку, де чітко все має відображатися. Якщо дані не будуть відображатися, то Пенсійний фонд не підтягне цей скан, і нам доведеться перероблювати. Тобто для того, аби уникнути будь-яких помилок в електронній трудовій, ми маємо привести в порядок наші паперові трудові. І проведення аудиту паперових трудових книжок є обов’язком роботодавця.
Фото: news.dtkt.ua
